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Automação de sistemas: um grande diferencial para empresas que desejam ser destaque no mercado.

Saiba porque ter processos automatizados contribuem para o tão sonhado crescimento e transforma sua empresa em um empreendimento do futuro.

Nos últimos tempos, as empresas procuram por objetivos comuns: inovar, otimizar o tempo dos colaboradores para realizar tarefas, garantindo mais eficiência e, no fim das contas, lucrar mais.

Mas imagine só ter uma ferramenta na palma das sua mão que vai aumentar a produtividade da sua empresa ou agilizar uma tarefa que você leva horas para fazer? Essa é o diferencial de um processo tecnológico que te dá um universo de possibilidades: a automação de sistemas.

Nesse artigo você vai entender mais sobre o que é automação de sistemas, quais os benefícios dessa ferramentas e conhecer quais as tarefas que podem ser automatizadas.

Você sabe o que é automação?

Automatizar significa utilizar processos tecnológicos para transformar tarefas repetitivas e realizadas manualmente em automáticas. Mas, se você está pensando que esse processo é para substituir total a atuação humana por máquina, está muito errado, a ideia é usar a automação para simplificar aquela atividade que passa o dia todo realizando.

Mas calma, se você ainda ficou com dúvida, vou te dar um exemplo fácil de entender de como a automação pode facilitar a vida de um gestor de projetos. Confira o vídeo que o CEO da FiqOn, Guilherme Pimpão, preparou sobre esse tema.

Porque você deve automatizar processos?

Que tal dedicar o seu tempo e da sua equipe para pensar mais sobre as questões estratégicas da sua empresa, analisando tarefa por tarefa, setor por setor? A princípio essa pode parecer uma atividade impossível, já que, você também precisa dedicar seu tempo para realização dessas tarefas elencadas, mas é  justamente o poder de se dedicar a outras atividades um dos grandes benefícios da automação.

Você consegue organizar muito melhor todos os projetos, nem fica perdido sobre o que está acontecendo na sua empresa. Confira alguns outros benefícios da automação:

  • Redução de custos
  • Gestão mais eficiente
  • Dados mais fáceis de acessar
  • Eliminação de erros e retrabalhos 
  • Redução pela metade das atividades manuais
  • Assertividade
  • Fiscalização de todo o projeto em tempo real

Exemplos de processos que podem ser automatizados

Várias funções, tarefas e setores podem ser automatizados. Confira alguns deles:

Marketing: funil de inbound da sua empresa

Comercial: com o objetivo de agilizar o processo de vendas do seu negócio.

RH: Tornar ágil a gestão de pessoas

Industrial:Automatizar a produção no setor industrial

Financeiro: Possibilidade de emitir boletos e notas fiscais em poucos passos

Gerenciamento de projetos: Centralização de todos os dados em uma única planilha

Administração: Você dá um basta a criação de planilhas manualmente

Cs: cadastro e nutrição de seus clientes em poucos cliques

Como iniciar a automação de processos na sua empresa?

Para começar a automatização de processos é preciso pensar nas seguintes questões:

1º Identificar quais processos (ou setores) que deseja automatizar 

Faça um levantamento de todas as tarefas que sua equipe desempenha diariamente, detalhando questões como o tempo gasto para realizá-las, quantas colaboradores você precisa delegar para desempenhar aquela função ou até mesmo qual setor precisa estar interligado com outro para funcionar (como no caso de marketing e comercial). É importante listar também aquelas que já estão automatizadas, se este for o caso.

O intuito disso é pensar quais procedimentos que, se fossem realizados automaticamente, faria com que você melhorasse o fluxo de trabalho da sua empresa e colaboradores e além disso, entregasse a seu cliente um produto com maior qualidade.

2º O que pode ser integrado?

Com todas as informações do primeiro passo elencadas, é hora de pensar estratégias de integração e automação, detalhando o que vai ser melhorado se você tomar a decisão de automatizar determinada tarefa ou setor.

3º Busque um software que atenda às suas necessidade

Com a estratégia toda desenhada, é hora de pôr em prática. Nesse momento você precisa contar com o auxílio de um software que consiga automatizar exatamente as demandas que você elencou, suprindo as suas necessidades.

Esse software deve conectar todos os setores, armazenando seus dados e permitindo a inclusão de novas informações que podem ser acessadas em tempo real.

Uma boa dica é contar com o serviço da FiqOn. Somos uma plataforma IPaaS que é referência em integração e automação de sistemas. Nosso foco é solucionar o problema de quem perde muito tempo transferindo e analisando dados manualmente, sofre com a falta de comunicação entre sistemas e acaba gastando muito com processos repetitivos.

Por meio de nossas soluções de automação e integração, queremos  proporcionar uma gestão mais ágil e revolucionária para as empresas

Agora que você sabe tudo sobre automação, que tal falar com um dos consultores da FiqOn e automatizar os processos do seu negócio? Basta clicar aqui: FiqOn

Bárbara Lopes

Bárbara Lopes

Bárbara atua como redatora há 3 anos, e vê na comunicação uma excelente ferramenta de transformação (seja a comunicação escrita, verbal e em códigos com as mais diversas linguagens da programação).
Bárbara Lopes

Bárbara Lopes

Bárbara atua como redatora há 3 anos, e vê na comunicação uma excelente ferramenta de transformação (seja a comunicação escrita, verbal e em códigos com as mais diversas linguagens da programação).

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